Bakanlığın “İthalat Süreçlerinde Elektronik Müracaat Sistemi Tebliği” Resmi Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe girdi.
Bildiriyle, mevzuya ait 27 Aralık 2017 tarihinde yayımlanan bildirim yürürlükten kaldırılırken, elektronik müracaat sistemine ait birtakım konular güncellendi ve vatandaşlara birtakım kolaylıklar sağlandı.
Bildirime nazaran, ithalat süreçlerinde kendi ismine süreç yapan ya da firmalar ismine süreç yapmak üzere yetkilendirilmiş bireyler, elektronik sertifika hizmet sağlayıcılarından alınan nitelikli elektronik sertifikaya ya da taşınabilir elektronik imzaya sahip olmak zorunda olacak.
Öbür gayelerle daha evvel temin edilen ve geçerlik müddeti dolmamış yahut yenilenmiş nitelikli elektronik sertifikalar ya da taşınabilir elektronik imzalar ithalat süreçleri için kullanılabilecek.
Yetkilendirme başvurusu
İthalat süreçlerine elektronik ortamda müracaat yapacak kullanıcıları yetkilendirmek üzere dilekçe, firma, kurum yahut şahıs tanımlama formu, sicil tasdiknamesi ve taahhütname dokümanlarının hazırlanması gerekecek.
Bu dokümanlar, Ticaret Bakanlığı İthalat Genel Müdürlüğüne firmanın, kurumun yahut şahsın Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresinden, Ticaret Bakanlığı KEP adresine ([email protected]) yahut posta yoluyla ya da elden teslim yoluyla Bakanlık genel evrak ünitesine iletilecek.
İthalat süreci yapmak üzere yetkilendirilecek bireyler, sahip oldukları nitelikli elektronik sertifikayı ya da taşınabilir elektronik imzayı kullanarak Bakanlık internet sayfasındaki “E-İmza Uygulamaları” kısmındaki “Yetkilendirme Başvuruları” başlığında yer alan “İthalat İşlemleri” formunu doldurarak yetkilendirme müracaatında bulunacak.
Bu süreçten sonra müracaat sahibine müracaat dokümanlarını elektronik ortamda sisteme yüklemek üzere kısıtlı yetki verilecek. Genel Müdürlük, yetkilendirme talebinin sonucunu müracaatta kullanıcı tarafından beyan edilen e-posta adresine bildirecek.
Kullanıcının yetkisi taahhütnamede belirtilen müddetle sonlu olacak. Müddet uzatımı talebinde bulunulması için, Genel Müdürlüğe her kişi için farklı olmak üzere yeni taahhütname verilmesi gerekecek.
Kullanıcının yetkisi, Genel Müdürlüğe yazılı müracaat üzerine iptal edilebilecek.
İthalat süreçlerine elektronik ortamda yapılacak müracaatlar
İthalat süreçlerine ait elektronik ortamda yapılacak müracaatlar, Bakanlık internet sayfasındaki “E-imza Uygulamaları”nın altında yer alan “E-imza Uygulamalarına Giriş” kısmından gerçekleştirilecek.
Elektronik ortamda yaşanabilecek teknik problemler sebebiyle müracaat yapılamaması halinde, fizikî müracaatlar da kabul edilebilecek.
Bildiride yer alan konularda tedbir almaya, düzenleme yapmaya, özel ve zarurî durumları inceleyip sonuçlandırmaya, beklenen ihtilafları idari yoldan çözmeye ve teknik nedenlerle uygulamada yaşanan sıkıntıları gidermeye Genel Müdürlük yetkili olacak.
